O que é o Departamento Pessoal Razonet
O Departamento Pessoal da Razonet é a solução que auxilia a empresa na gestão da relação trabalhista, desde a admissão até o desligamento de empregados. Inclui o processamento da folha de pagamento, envio de eventos ao eSocial, apuração das obrigações previdenciárias e fiscais ( DCTFWeb, FGTS, INSS, IRRF), além da gestão de férias, 13º salário, afastamentos, alterações contratuais e rescisões.
Mais do que uma ferramenta de cálculo de folha, o Departamento Pessoal Razonet combina tecnologia, profissionais especializados e atendimento próximo para apoiar a empresa na rotina trabalhista. O cliente acompanha as etapas pelo aplicativo, enquanto o processamento é realizado por profissionais especializados.
Principais funcionalidades do DP Razonet
1. Folha de pagamento mensal automática
Processamento da folha de pagamento conforme a legislação trabalhista, previdenciária e tributária vigente, com base nas informações fornecidas pela empresa.
Inclui salário base, variáveis da folha (horas extras, adicional noturno, comissões, insalubridade e periculosidade), cálculo dos descontos de INSS e IRRF, vale-transporte, plano de saúde e demais eventos aplicáveis à folha.
O processamento é realizado pela equipe da Razonet e passa por conferência antes do fechamento da folha.
2. Folha de pagamento em PDF
Geração da folha de pagamento em PDF, com identificação do empregado, período de referência, salário base, proventos, descontos e valor líquido.
A folha fica disponível no aplicativo para consulta do empregador, facilitando o acompanhamento e a entrega das informações aos empregados.
3. eSocial: envio e acompanhamento de eventos
Gestão dos principais eventos do eSocial relacionados à rotina trabalhista da empresa, como S-2200 (admissão), S-1200 (remuneração mensal), S-2299 (desligamento), S-2210 (acidente de trabalho), S-2230 (afastamentos), entre outros.
Os eventos são enviados conforme a legislação vigente e os prazos definidos pelo eSocial, com acompanhamento da equipe responsável.
4. DCTFWeb e recolhimento de tributos
Apuração e transmissão da DCTFWeb conforme as informações enviadas ao eSocial e demais obrigações aplicáveis. O cliente recebe a guia de recolhimento pronta para pagamento, com vencimento sempre no prazo legal (até dia 20 do mês seguinte para o INSS), caso o dia de vencimento cair em feriados ou final de semana essa guia tem seu vencimento antecipado.
5. Gestão e cálculo de férias
Disponibilização de relatório com informações de férias dos empregados, permitindo que a empresa acompanhe os períodos aquisitivos e solicite o processamento das férias diretamente pelo aplicativo Razonet.
Após a solicitação, a equipe realiza o cálculo da remuneração de férias com acréscimo de 1/3 constitucional, gera a folha de férias e realiza o envio do evento S-2230 ao eSocial, conforme os prazos e regras da legislação trabalhista.
6. 13º salário em duas parcelas
Processamento das duas parcelas do 13º salário, com pagamento conforme os prazos legais (primeira parcela até 30/11 e segunda parcela até 20/12).
A equipe realiza o cálculo conforme as regras trabalhistas e previdenciárias aplicáveis, incluindo a apuração dos encargos e o envio das informações ao eSocial.
7. Admissão e desligamento
Processo guiado para admissão: documentos, contrato individual, registro na CTPS Digital via eSocial. Para desligamento: cálculo das verbas, geração do TRCT, GRRF (guia rescisória do FGTS) e evento S-2299, dentro do prazo de 10 dias do art. 477 da CLT.
8. Rescisão completa
Processamento das principais modalidades de rescisão contratual, incluindo demissão sem justa causa (com multa de 40% do FGTS), pedido de demissão, acordo entre empregado e empregador (art. 484-A da CLT, com multa de 20% sobre o FGTS), justa causa e rescisão indireta.
O cliente pode solicitar simulações detalhadas das verbas rescisórias para análise prévia antes da formalização do desligamento, com apoio da equipe responsável.
9. DAE-MEI para empregado do MEI
Para microempreendedores individuais com 1 empregado, geração do DAE-MEI (Documento de Arrecadação do eSocial), com 3% de INSS patronal + 8% de FGTS + INSS retido, vencimento dia 20 do mês seguinte, caso o dia de vencimento cair em feriados ou final de semana essa guia tem seu vencimento antecipado. Veja MEI pode contratar funcionário.
10. Simulações e cálculos prévios
Antes de contratar ou alterar salário, o cliente pode simular pelo Alan IA: "qual o custo total de contratar alguém com salário R$ 3.500?". O sistema apresenta encargos, provisões e impacto na DRE. Para cálculos de salário líquido, o emissor de simulações é instantâneo.
Quem cuida do Departamento Pessoal Razonet
Por trás do automatismo do software, há uma equipe humana especializada:
- Contadores habilitados: com inscrição ativa no CRC, responsáveis por cada folha processada;
- Especialistas em DP: dedicados exclusivamente ao módulo trabalhista, atualizados sobre a CLT e a Reforma Trabalhista (Lei nº 13.467/2017);
- Advogados trabalhistas: apoiam em situações complexas, como rescisão indireta, ações trabalhistas e fiscalizações;
- Alan IA: disponível 24 horas para dúvidas operacionais; transfere para humanos quando o caso exige análise técnica.
Cada cliente tem gerente dedicado, e as comunicações sobre a folha ocorrem por WhatsApp e pelo app, com tempo médio de resposta inferior a uma hora em horário comercial.
O DP Razonet não é um sistema isolado. Cada movimento da folha reflete instantaneamente no fluxo contábil:
- Provisões de férias e 13º: lançadas mensalmente no DRE;
- Salários e encargos: despesa direta da empresa, com classificação correta por anexo do Simples Nacional;
- FGTS e INSS: recolhimento gerenciado via DAE ou GPS, com pagamento integrado pela conta BTG;
- Folha de pagamento: calculada mensalmente e visível no painel de relatórios;
- Indicadores de RH: custo médio, headcount, turnover, evolução salarial.
Para empresas que querem entender a fundo o custo trabalhista, o módulo de DP integra-se aos relatórios em tempo real da Razonet, com visão consolidada do impacto da folha no resultado da empresa.
Para quem o DP Razonet é indicado
O Departamento Pessoal Razonet atende empresas do Simples Nacional que tenham empregados em CLT mensalista, horista ou horista intermitente:
- MEI com 1 empregado: gestão do DAE-MEI e do empregado único, com revisão automatizada;
- Microempresas (ME): folha completa, eSocial, DCTFWeb, folhas dos empregados e pró-laborista de acordo com seu plano.
- Empresas de Pequeno Porte (EPP): planos com mais empregados, gestão de turnover e relatórios consolidados;
- Indústrias e comércios: cálculo das folhas de acordo com suas variáveis como: adicional noturno, insalubridade, periculosidade, horas extras, horas faltas;
Atividades regulamentadas (como serviços com cessão de mão de obra) recebem tratamento personalizado, com apoio dos especialistas de Departamento Pessoal da Razonet.
Casos práticos do DP Razonet
Caso 1: primeira contratação
Uma empresa em crescimento decide contratar seu primeiro empregado. Pelo aplicativo Razonet, realiza o cadastro das informações dos empregados, como dados pessoais, jornada de trabalho, contrato de experiência e dependentes.
A equipe da Razonet auxilia no processo de admissão, realiza o envio das informações ao eSocial, que alimenta a CTPS Digital do empregado, disponibiliza o contrato de trabalho e configura a folha de pagamento.
Após o envio completo das informações pela empresa, o processo segue os prazos e procedimentos necessários para a admissão do empregados.
Também temos parceria com a clínica de saúde e segurança do trabalho para elaboração dos laudos trabalhistas que são obrigatórios! O cliente poderá solicitar orçamento a parte.
Caso 2: rescisão sem justa causa
Empresa precisa demitir empregado. A empresa solicita o desligamento do empregado diretamente pela plataforma Razonet. A equipe responsável prepara o aviso prévio e disponibiliza o documento pelo aplicativo.
Em seguida, são calculadas as verbas rescisórias aplicáveis, como saldo de salário, aviso prévio, férias proporcionais, 13º salário proporcional e multa de 40% do FGTS, além da geração do TRCT, da guia rescisória do FGTS e do envio das informações ao eSocial.
Todo o processo é conduzido com acompanhamento da equipe responsável, reduzindo a necessidade de atividades manuais pelo empresário.
Caso 3: férias coletivas no fim de ano
Uma empresa de comércio decide conceder férias coletivas de 15 dias para sua equipe. O cliente solicita o processamento das férias coletivas pela plataforma Razonet, com antecedência necessária de 15 dias para cumprimento das obrigações legais.
A equipe realiza os cálculos de férias conforme a situação de cada empregados, envia o evento S-2230 ao eSocial e disponibiliza o aviso de férias coletivas e os recibos de pagamento de férias no app Razonet.
O empregador acompanha o processo pelo aplicativo e realiza as aprovações necessárias.
O Departamento Pessoal Razonet apoia a empresa na gestão da rotina trabalhista, com processamento realizado por profissionais especializados, conferência das informações e suporte humano.
A empresa conta com apoio para folha de pagamento, envio de informações ao eSocial, DCTFWeb, documentos de pagamento, férias, 13º salário e rescisões, sempre seguindo os prazos e regras aplicáveis.
Para o empregador, significa mais organização, segurança e tranquilidade para administrar empregadoses, reduzindo riscos trabalhistas e fiscais e permitindo que a empresa foque no crescimento do negócio.
Sobre o Departamento Pessoal Razonet
O Departamento Pessoal é parte das soluções da Razonet, contabilidade digital fundada em 2016, com sede no Brasil. Atua em conformidade com a CLT, a Lei nº 13.467/2017 (Reforma Trabalhista), as Leis nº 8.036/1990 (FGTS), 8.212/1991 (Plano de Custeio) e 8.213/1991 (Benefícios), e demais normas vigentes relacionadas à gestão de pessoal. Está incluído nos planos da Razonet, com suporte humano via WhatsApp das 7h45 às 17h30 Alan IA 24 horas.
