O surgimento da internet causou tremendo impacto nos mais variados setores. Se olharmos para o passado fica fácil perceber que hábitos simples do dia a dia mudaram completamente.

Se antes, para ouvir uma música você precisava esperar que ela tocasse no rádio, hoje é possível assinar o Spotify e ter acesso imediato a incontáveis álbuns. Esse exemplo se repete quando se trata de filmes, jogos, compras e muito mais.

No entanto, não é só o entretenimento que passou por mudanças (e melhorias) por causa da internet. Graças à popularização do “www” novos negócios surgiram e empresas dos mais variados nichos aprimoraram seus processos para oferecer uma experiência cada vez melhor para seus clientes.

Um dos setores que mais se beneficiou desse avanço foi a contabilidade. Quem diria que a abertura de uma empresa poderia ser feita através de um computador de forma tão ágil? Esse é um belo exemplo de um processo antes visto como burocrático e cansativo, mas que aos poucos tem se mostrado rápido e eficiente, graças às ferramentas digitais que temos hoje.

Como você sabe, a contabilidade é parte fundamental de um empreendimento e, por vezes, é vista como o braço direito de qualquer negócio. Saber escolher um contador é um passo de suma importância para se manter dentro da formalidade, podendo impactar diretamente no seu resultado financeiro.

Se você empreende ou deseja começar, precisará contar com uma contabilidade. Então é melhor que você comece a procurar agora mesmo um escritório na sua cidade, certo?

ERRADO!

Graças a todos os avanços que mencionamos, a contabilidade foi capaz de romper fronteiras e hoje já é possível fazer tudo através da internet. Dessa forma o poder de escolha do empreendedor aumentou bastante, e hoje você pode escolher a melhor contabilidade para a sua empresa usando critérios de qualidade, e não de localidade.

Isso é o que chamamos de Contabilidade Digital. Nesse artigo eu vou te mostrar como ela se diferencia da Contabilidade Convencional e quais são suas maiores vantagens. 

Quando pensamos no assunto, geralmente é esse modelo que nos vem à mente. E infelizmente muitos associam a contabilidade com algo chato, difícil e oneroso. Isso acontece porque antigamente os processos contábeis eram bem mais lentos que hoje em dia e, por vezes, um simples documento era motivo de preocupação.

Nesse formato os arquivos precisam ser impressos e entregues pessoalmente, além de exigir muito cuidado para guardá-los. Esse modelo também possui limites geográficos, fazendo com que os empreendedores procurem os escritórios mais próximos, e não necessariamente os profissionais mais qualificados.

Claro que devemos admitir que, por muitos anos, a contabilidade convencional serviu muito bem ao seu propósito. Mas se hoje temos acesso a diversas ferramentas online e modelos capazes de tornar tudo mais fácil e rápido, por que não usar?

De forma breve, a “contabilidade digital é o aperfeiçoamento dos serviços contábeis através do uso da internet e de ferramentas digitais”.

Se antes, para abrir a sua empresa era preciso procurar um escritório, marcar uma reunião presencial, levar inúmeros documentos e esperar quase uma eternidade, hoje, com a contabilidade digital tudo pode ser feito de forma bem mais rápida através de um computador.

Basta escolher a melhor contabilidade para o seu negócio, definir o plano mais adequado ao seu negócio e dar prosseguimento à sua empresa. Além disso, antes de tomar qualquer decisão, você pode conversar através de um chat para não ficar nenhuma dúvida.

A única forma de um novo modelo se tornar melhor que o antigo é oferecer vantagens que o outro não possui. E quando o assunto é contabilidade, essas vantagens são extremamente nítidas no modelo digital.

Muitas coisas acontecem no dia a dia de uma empresa e, por vezes, a organização de documentos importantes acaba por ser negligenciada. A contabilidade digital elimina de vez esse problema, uma vez que toda a documentação pode ser enviada online, e a mesma é armazenada em nuvem, permitindo que você tenha acesso imediato sempre que necessário.

Além disso, você nunca mais precisará enviar documentos físicos, eliminando o risco de extravio ou furto. 

Ter uma boa relação com o contador é fundamental para a prosperidade de um negócio. E na contabilidade digital o atendimento funciona de forma bastante ágil. Você não precisa marcar uma reunião presencial e encontrar um espaço na agenda. Em poucos cliques é possível pedir suporte a um membro do time ou tirar dúvidas através de um e-mail, chat e até mesmo pelo WhatsApp.

Como tudo é feito 100% online, desde a assinatura do contrato até o envio de documentos, os processos contábeis funcionam de forma muito mais ágil que na contabilidade convencional. Praticamente tudo pode ser consultado e resolvido através de um aplicativo. 

Quando uma empresa facilita os processos, ela também acaba reduzindo os custos, resultando em preços mais competitivos. Basta uma pesquisa rápida para perceber que, além dos processos otimizados, a contabilidade digital também pode ser contratada por valores bem mais baixos que o convencional.

Claro que eu não posso falar por outras empresas, mas aqui na Razonet nós prezamos pela comunicação com o cliente e oferecemos um trabalho consultivo. Nós entendemos a importância do papel da contabilidade em uma empresa e buscamos sempre as melhores soluções para cada cliente de forma individual.

Alguns empreendedores acreditam que não podem mudar de contabilidade e aderir ao modelo digital. Mas fique tranquilo, você tem todo o DIREITO de fazer isso. Inclusive, nós fizemos um artigo completo para você entender sobre como mudar de contador.